Ansøgning til DAMD om projektafvikling og/eller dataudtræk i forbindelse med kvalitets- og forskningsprojekter

Vejledning til ansøgere

Den primære målgruppe for databasen er kvalitets- og forskningsprojekter, der vedrører patientbehandling i almen praksis. Projekter udgået fra de regionale kvalitetsenheder for almen praksis og de tre almenmedicinske forskningsmiljøer vil blive prioriteret blandt ansøgerne.

Den grundlæggende kvalitetsudvikling med kvalitetsprojekter for almen praksis, der udføres af DAK-E, finansieres af Kvalitets- og Informatikfonden (KIF), som således betaler basisdriften af DAMD og Sentinel Datafangst. Hvis der i forbindelse med projektafvikling er arbejde udover det, der er aftalt af KIF (fx programmering af nyt pop-up skærmbillede, udtræk af data samt bearbejdning af rådata), vil udgifterne for dette arbejde blive pålagt det enkelte projekt. Det anbefales derfor i forbindelse med ansøgning til DAMD at kontakte chefen for DAK-E, Henrik Schroll, for at få et estimat over eventuelle udgifter, idet der tages udgangspunkt i denne prissætning.  

Kontakt enten DAK-E's sekretær, tlf. 6550 3054, e-mail: sekretaeren@dak-e.dk eller chef for DAK-E, Henrik Schroll, tlf. 6550 3041, e-mail: hschroll@dak-e.dk.
 

Ansøgningsskema

DAMD indeholder strukturerede data om aktiviteter i almen praksis - herunder specifikke informationer om kontaktårsager og diagnoser i form af en ICPC-kodning af kontakter (International Classification for Primary Care). Endvidere er der data over den medicinordination, der sker i almen praksis med både præparatnavn, varenummer, medicindosering, reaktivering og ordinationsårsag. Yderligere er der fra laboratorieregisteret samlet data med alle laboratorietal både fra centrale laboratorier og analyser udført i egen praksis, og der er data om højde, vægt, blodtryk samt rygestatus. Desuden er der registrering af alle ydelser, dvs. både grundydelser, tillægsydelser og vaccinationer foretaget i almen praksis. Se den samlede DAMD variabelliste.

Udover de strukturerede data er det muligt at indhente projektspecifikke data ved hjælp af et spørgeskema, der kan udløses i konsultationen, når lægen sidder med patienten. Spørgeskemaet (i form af en pop-up) kan tilpasses det enkelte projekt efter ønske.

DAMD opsamler slutteligt også kopi af alle elektroniske henvisninger og alle elektroniske epikriser, der henholdsvis er sendt fra og til almen praksis. 

Kvalitets- og Forskningsudvalget lægger ved ansøgninger vægt på:

• at det af ansøgningen fremgår, hvilke specifikke data man ønsker trukket ud
• at udleverede data kun må bruges til det formål, udvalget på baggrund af ansøgningen har givet tilladelse til
• at brug af data til andet/mere end det skitserede i ansøgningen kræver en ny ansøgning til udvalget
• at data ikke må videregives til tredje part uden en ny ansøgning og aftale med udvalget. I tilladelsen til at få udleveret dataudtræk vil der ofte blive udmeldt en slutdato, hvorefter data skal destrueres, med mindre en ny ansøgning resulterer i en forlængelse af tilladelsen

Ansøgningsskema til Kvalitets- og Forskningsudvalget kan downloades i både word format og pdf format.

Ansøgningsskemaet sendes som en elektronisk version (den elektroniske version kan vedlægges på cd-rom eller sendes til e-mail: sekretaeren@dak-e.dk).

Ved brevforsendelse er adressen: sekretær Bo Nedergaard, DAK-E, J.B. Winsløws Vej 9A, stuen, 5000 Odense C.

I forbindelse med ansøgningen medsendes kopi af indhentede tilladelser, projektbeskrivelse (max. 5 sider) og et CV på max. 1 side fra ansøgeren. Alle skemaer bedes fremsendt elektronisk.

Der skal gøres opmærksom på, at en tilladelse fra Kvalitets- og Forskningsudvalget ikke giver garanti for, at projektet opnår et tilstrækkeligt stort datagrundlag til at kunne gennemføres.

Ansøgningsfrist

Der er ansøgningsfrist fire gange årligt: 

1. februar

1. maj

1. august

1. november

Ansøgninger vil herefter blive forbehandlet af formand og sekretariatet og endelig behandlet på det efterfølgende møde i Kvalitets- og Forskningsudvalget for databasen. Der vil blive givet skriftlig indstilling tilbage til ansøgeren. Normalt afholder udvalget møde inden for en måned efter ansøgningsfristen, og besvarelse på ansøgningen vil således normalt ske senest 2 måneder efter ansøgningsfristen.